Roky se mluvilo o „jednotném výkazním místě“ – jednom místě, kam bude zaměstnavatel posílat všechna hlášení místo toho, aby stejná data opisoval do formulářů pro pět různých úřadů. Výsledkem je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ.

Právní úprava je účinná od 1. ledna 2026, systém reálně naběhl od 1. dubna 2026. Pokud ve Vaší ordinaci pracuje byť jediná sestra, týká se Vás. A pokud jste dosud předpokládali, že se Vás to netýká, protože zaměstnáváte jen na dohodu, tak právě naopak.

Co JMHZ je a proč vzniklo

JMHZ zavádí jedno elektronické podání za kalendářní měsíc. Tímto podáním plníte najednou ohlašovací povinnosti vůči České správě sociálního zabezpečení, Ministerstvu práce a sociálních věcí, Finanční správě, Českému statistickému úřadu a Úřadu práce.

Data putují do jednoho místa – MPSV prostřednictvím ČSSZ – a ostatní úřady si z něj berou, co potřebují. Odpadá tím opisování stejných údajů do různých formulářů a s ním i podstatná část chyb.

Právní základ tvoří zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb. a doprovodný zákon č. 360/2025 Sb.

Hlášení má tři části

• souhrnná – údaje o Vás jako zaměstnavateli
• pojistná – údaje k odvodu pojistného na sociální zabezpečení
• individualizovaná – údaje o zaměstnancích a jejich zaměstnáních

Koho se JMHZ týká

Všech zaměstnavatelů bez výjimky, bez ohledu na právní formu a velikost. Ordinace jako fyzická osoba s jednou sestrou i s.r.o. s pěti lékaři jsou ve stejné pozici.

I ordinace, která dosud ČSSZ nic nehlásila

Tohle je nejčastější zdroj překvapení. Pokud jste zaměstnávali jen pracovníky, kteří nejsou účastni nemocenského pojištění – typicky výpomoc na dohodu o provedení práce pod odvodovým limitem – neměli jste vůči ČSSZ ohlašovací povinnost a v registru zaměstnavatelů jste nefigurovali.

Se systémem JMHZ se to změnilo. Povinnost podávat hlášení máte i tak, a museli jste se do evidence zaměstnavatelů přihlásit spolu se svými zaměstnanci.

Platí i praktické pravidlo pro větší praxe: má-li zaměstnavatel dvě nebo více mzdových účtáren, plní povinnosti každá zvlášť za svůj okruh zaměstnanců.

Jedno hlášení místo desítek formulářů

JMHZ nahrazuje řadu tiskopisů, které jste dosud podávali jednotlivě. Z těch, které v ordinaci potkáte nejčastěji:

• evidenční list důchodového pojištění (ELDP)
• oznámení o nástupu do zaměstnání a jeho skončení (ONZ)
• přehled o výši pojistného (PVPOJ)
• přihláška a odhláška z registru zaměstnavatelů
• oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku a příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění
• potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti
• vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti včetně příloh
• přihláška k registraci plátce daně
• ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením
• statistické šetření o průměrném výdělku ISPV

Praktický důsledek: od 1. dubna 2026 se ruší registrační povinnost plátce daně vůči finančnímu úřadu. Registrace probíhá přes ČSSZ. Zároveň se místo rodných čísel zavádí osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor zaměstnání.

Zdravotní pojišťovny do systému zapojeny nejsou

Toto je bod, na kterém se v ordinacích chybuje nejčastěji. JMHZ se zdravotního pojištění netýká vůbec. Přihlašování a odhlašování zaměstnanců u zdravotní pojišťovny, přehledy i platby zůstávají beze změny a probíhají dál samostatně.

Podobně Český statistický úřad. Přechod na data z JMHZ probíhá postupně, k plné integraci má dojít až v roce 2027 a zpravodajská povinnost u některých statistických zjišťování pro rok 2026 zůstala zachována.

Termíny, které musíte držet

Hlášení se podává za kalendářní měsíc, a to ve lhůtě od 1. do 20. dne měsíce následujícího. Hlášení za duben tedy podáváte mezi 1. a 20. květnem.

Jak proběhl náběh v roce 2026

Přechodné období mělo vlastní pravidla, která stojí za připomenutí – část ordinací je řešila na poslední chvíli:

• leden až březen 2026: JMHZ se ještě nepodávalo, stejně jako přehled o výši pojistného. Povinnost platit pojistné ale zůstala, ve stejné lhůtě jako dřív.
• duben 2026: první běžné hlášení, podávané v květnu. Do 30. dubna bylo nutné dohlásit doplňující údaje o sobě i o zaměstnancích.
• 1. dubna až 30. června 2026: dodatečné podání tří samostatných hlášení za leden, únor a březen.

Pokud si nejste jisti, jestli u Vás všechna tři dodatečná hlášení skutečně odešla, je to věc, kterou se vyplatí ověřit teď, ne až při kontrole.

Jak se hlášení podává

Výhradně elektronicky, ve formátu takzvané datové věty. K dispozici jsou tři cesty:

• mzdový nebo personální software
• datová schránka
• ePortál ČSSZ na adrese eportal.cssz.cz

Každé podání musí obsahovat variabilní symbol. Pokud jste u ČSSZ byli registrováni už dříve, používáte ten stávající, novou přihlášku jste nepodávali.

Papírová cesta neexistuje. Pro ordinaci, která dosud mzdy zpracovávala v tabulce a formuláře vyplňovala ručně, to v praxi znamená buď pořídit mzdový software, nebo mzdovou agendu předat účetní kanceláři.

Když se stane chyba

Systém s chybami počítá a dává na jejich nápravu prostor. Za pozornost stojí čtyři pravidla:

• Když hlášení nepodáte, ČSSZ Vás vyzve k dodatečnému splnění povinnosti. Na nápravu máte 8 dnů.
• Formální vada se opravuje opravným hlášením, které navazuje na původní podání.
• Technická vada znamená, že se podání považuje za neúčinné, tedy jako by nebylo podáno. Nápravou je nové prvotní hlášení.
• Opravné hlášení lze podat až 10 let od konce roku, ve kterém jste byli povinni hlášení podat.

Změny evidovaných údajů o Vás i o zaměstnancích se hlásí do 8 dnů ode dne, kdy jste se o nich dozvěděli. Stejná lhůta platí pro odhlášení zaměstnance po skončení zaměstnání.

Nepodání hlášení není bez následků – zákon s pokutou počítá. Vedle toho má zpoždění praktický dopad na samotné zaměstnance, protože bez údajů nemohou úřady vyřídit jejich dávky a nároky včas.

Když ordinace začne zaměstnávat teď

Situace, kterou v praxi řešíme nejčastěji: lékař dosud pracoval sám a teprve teď přijímá sestru nebo administrativní sílu. Systém JMHZ vede zaměstnavatele a zaměstnance ve dvou samostatných evidencích, takže je potřeba obojí.

• přihlásit sebe, případně svou mzdovou účtárnu, do evidence zaměstnavatelů
• přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců
• počkat na přidělení variabilního symbolu, osobního identifikačního čísla zaměstnance a identifikátoru zaměstnání
• od následujícího měsíce podávat hlášení v řádném termínu

Přihlášení i odhlášení se dělá elektronicky, nejjednodušeji přes ePortál ČSSZ, který Vás celým procesem provede. Odhlásit se z evidence je nutné do 8 dnů ode dne, kdy jste přestali být zaměstnavatelem posledního zaměstnance – i tento krok se v praxi zapomíná a ordinaci pak zůstává otevřená povinnost podávat měsíční hlášení, které nemá čím naplnit.

Co to znamená pro Vaši ordinaci

Shrnuto do tří bodů, které si můžete projít ještě dnes:

• Ověřte evidenci zaměstnanců. Na ePortálu ČSSZ ve službě Seznam zaměstnanců zkontrolujte, že jsou evidováni všichni Vaši lidé – a nikdo, kdo u Vás už nepracuje.
• Ověřte, kdo hlášení skutečně podává. Termín 20. dne v měsíci je krátký a v ordinaci se snadno ztratí mezi pacienty. Musí být jasné, kdo za něj odpovídá.
• Zdravotní pojišťovny řešte dál samostatně. JMHZ Vás jejich agendy nezbavuje.

Vedeme mzdové účetnictví pro lékaře včetně kompletního podávání JMHZ a hlídání termínů. Pokud Vás zajímá i provozní stránka praxe, podívejte se na podporu řízení ordinace.

Nejste si jistí, jestli máte v evidenci ČSSZ pořádek? Ozvěte se nám na bezplatnou konzultaci – projdeme to s Vámi a řekneme, co je potřeba doplnit.